Sobre a área:
A área de Contratos é responsável pela gestão do ciclo de vida dos contratos firmados com fornecedores, desde o apoio na formalização até o acompanhamento de vigência, renovações, aditivos e encerramentos. Buscamos uma estagiária para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da área, com oportunidade de aprendizado prático em ambiente corporativo dinâmico e regulado.
No seu dia a dia:
- Ser responsável pela organização, controle, arquivamento físico e eletrônico de contratos, aditivos, distratos e demais documentos contratuais, garantindo a correta classificação e rastreabilidade das informações;
- Controlar vigências, prazos, renovações e avisos prévios, realizando o acompanhamento dos contratos ativos e apoiando a área na gestão de vencimentos e ações renovatórias;
- Apoiar na análise de contratos, propostas comerciais, aditivos e distratos, verificando informações básicas, coerência com a proposta aprovada e aderência às políticas internas, com direcionamento ao Jurídico quando aplicável;
- Atuar como interface com áreas internas (área solicitante, Jurídico, Compras, Financeiro, Compliance) e com fornecedores, apoiando no fluxo de informações, esclarecimentos e regularização de pendências contratuais;
- Realizar o cadastro, atualização e saneamento de informações contratuais em planilhas de controle e sistemas internos, garantindo a integridade, consistência e atualização da base de contratos;
- Elaborar e manter controles operacionais, relatórios simples e apresentações da área, apoiando o acompanhamento das demandas, vencimentos e indicadores básicos;
- Realizar o provisionamento financeiro dos contratos, incluindo atualização de valores, vigência e condições de pagamento, em alinhamento com as áreas responsáveis;
- Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Contratos, incluindo organização de pastas, acompanhamento de assinaturas, apoio em auditorias, revisões internas e demandas operacionais do time.
Esperamos de você:
- Graduação completa em Direito ou cursos correlacionados;
- Noções de mercado financeiro será um diferencial;
- Habilidade na comunicação oral e escrita, de maneira objetiva e prática;
- Capacidade de resolver problemas, principalmente sob pressão e com certa autonomia;
- Boa adaptação às situações adversas, como p.ex. demandas urgentes, complexas etc.;
- Comprometimento;
- Senso de urgência;
- HANDS-ON – Profissional que coloca a mão na massa, faz junto e se aprofunda na atividade;
- Inglês avançado;
- Espanhol será um diferencial.
- Domínio do pacote office, principalmente Excel e Word;
- Ótimo relacionamento interpessoal.
Benefícios:
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Auxílio Alimentação e Refeição;
- Plano Médico;
- Plano Odontológico;
- Auxílio Creche/Babá;
- Vale Transporte;
- WellHub;
- TotalPass;
- Programa de Apoio Pessoal (EAP);
- Planos por adesão como Previdência Privada e Seguro de Vida;
- Desconto em Farmácia;
- Programa de Nutrição;
- Programa de Gestantes;
- Licença Maternidade e Paternidade Estendida – empresa Cidadã