Gestionnaire Bureau / IT & Coordonnateur(trice) RH 

Montréal, QC | Temps plein

Hybride (3 à 4 jours au bureau)

À propos de Perion

Chez Perion Network, nous sommes une entreprise mondiale de technologie publicitaire qui aide les marques et les agences à se connecter avec les consommateurs à travers la recherche, les médias sociaux et les plateformes numériques. Nos solutions innovantes permettent de réaliser des campagnes performantes pour certaines des plus grandes marques au monde.

Nous connaissons une forte croissance et recherchons des talents qui souhaitent contribuer à l’expérience employé et à la culture d’entreprise, tout en soutenant une organisation technologique dynamique et en constante évolution.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH & Gestionnaire Bureau / IT organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe Talent Experience & Workplace Innovation.

Ce rôle se situe à l’intersection des opérations RH, de l’expérience au travail et de la coordination IT. Vous contribuerez à offrir aux employés et aux nouvelles recrues tout ce dont ils ont besoin pour réussir — de l’intégration fluide et du soutien RH, jusqu’à la gestion efficace des opérations de bureau et de la logistique informatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le l’équipe RH et IT, les gestionnaires recruteurs ainsi que des fournisseurs externes, afin de soutenir la croissance de l’entreprise et de favoriser une expérience employé positive.

Vos responsabilités

Gestion du bureau & de l’environnement de travail

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, incluant les salles de réunion et les espaces partagés.
  
  
• Maintenir les relations avec les fournisseurs et gérer les contrats de services.
  
  
• Superviser les fournitures de bureau, l’inventaire de matériel promotionnel (swag) et les commandes d’équipement.
  
  
• Gérer le courrier, les expéditions et les livraisons.
  
  
• Veiller à ce que le bureau soit bien organisé, approvisionné et accueillant pour les employés et les visiteurs.
  
  
• Coordonner les événements d’équipe, les lunchs corporatifs et les activités internes.
  
  
• Superviser l’entretien, les réparations et les services de nettoyage du bureau.
  
  

Coordination IT

• Coordonner les processus IT lors de l’arrivée et du départ des employés (ordinateurs portables, accès aux logiciels et création de comptes).
  
  
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements informatiques (ordinateurs, accessoires, licences et périphériques).
  
  
• Collaborer avec les fournisseurs IT externes pour résoudre les problèmes techniques et gérer l’approvisionnement en équipement.
  
  
• Offrir un soutien technique de base aux employés et escalader les problématiques lorsque nécessaire.
  
  
• Coordonner la logistique d’équipement pour le travail à distance.
  
  

RH & Expérience employé

• Soutenir le processus de recrutement et d’embauche, incluant la coordination des candidats et les vérifications d’antécédents.
  
  
• Gérer les processus d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding) des employés, incluant les accès aux systèmes, la logistique d’accueil et la préparation de l’équipement.
  
  
• Préparer les agendas d’intégration et coordonner les activités avec les recruteurs et les gestionnaires.
  
  
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe RH.
  
  
• Participer à la mise en œuvre d’initiatives RH, de programmes internes et de projets spéciaux.
  
  
• Contribuer à l’organisation d’événements RH, de formations et de réunions internes.
  
  

Votre profil

✔ DEP minimum en administration ou domaine connexe
✔ 5 ans ou plus d’expérience en coordination RH, gestion de bureau ou opérations
✔ Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
✔ Excellentes compétences organisationnelles et capacité de résolution de problèmes
✔ Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais
✔ À l’aise avec les plateformes RH, outils IT et systèmes de gestion de bureau

Pourquoi rejoindre Perion

✨ Faire partie d’une entreprise technologique mondiale en forte croissance
✨ Travailler au sein d’une équipe collaborative et innovante
✨ Jouer un rôle clé dans l’expérience employé et la culture d’entreprise
✨ Opportunité de développement professionnel dans une organisation en évolution

✅ Si vous êtes une personne proactive, orientée solutions et passionnée par l’expérience employé, les opérations et la gestion du milieu de travail, nous serions ravis de vous rencontrer.

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    Office / IT &  HR Coordinator 

Montreal, QC | Full-Time

Hybrid (3-4 days in the office)

About Perion

At Perion Network, we are a global advertising technology company helping brands and agencies connect with consumers across search, social, and digital media. Our innovative solutions power impactful campaigns for some of the world’s leading brands.

We are growing quickly and are looking for talented people who want to shape the employee experience and workplace culture while supporting a fast-moving technology organization.

About the Role

We are looking for a highly organized and proactive Office / IT & HR Coordinator to join our Montreal Office.

This role sits at the intersection of HR operations, workplace experience, and IT coordination. You will help ensure employees and new hires have everything they need to succeed—from smooth onboarding and HR support to well-run office operations and IT logistics.

You will work closely with the HR  and IT team, hiring managers, and external vendors to support our growing team and create a positive employee experience.

What You’ll Do

Office & Workplace Management

• Manage day-to-day office operations, meeting rooms, and shared spaces.
  
  
• Maintain vendor relationships and service contracts.
  
  
• Oversee office supplies, swag inventory, and equipment ordering.
  
  
• Manage mail, shipping, and deliveries.
  
  
• Ensure the office is organized, stocked, and welcoming.
  
  
• Coordinate team events, corporate lunches, and internal activities.
• Oversee office maintenance, repairs, and cleaning services.
  
  

IT Coordination

• Coordinate IT onboarding/offboarding, including laptops, software access, and account setup.
  
  
• Maintain IT asset inventory (laptops, accessories, licenses, and peripherals).
  
  
• Work with external IT service providers to troubleshoot issues and manage equipment procurement.
  
  
• Provide basic employee technical support and escalate issues when needed.
  
  
• Coordinate remote work equipment and logistics for employees.
  
  

HR & Employee Experience

• Support the recruitment and hiring process, including background checks and candidate coordination.
  
  
• Manage employee onboarding and offboarding, including system access, orientation logistics, and equipment setup.
  
  
• Prepare onboarding agendas and coordinate with recruiters and hiring managers.
  
  
• Provide administrative and operational support to the HR team.
  
  
• Assist with HR initiatives, internal programs, and special projects.
  
  
• Help coordinate HR events, training sessions, and internal meetings.

What You Bring

✔ Minimum DEP in Administration or related field
✔ 5+ years of experience in HR coordination, office management, or operations
✔ Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
✔ Strong organizational and problem-solving skills
✔ Excellent communication skills in English and French
✔ Comfort working with HR platforms, IT tools, and office systems

Why Join Perion

✨ Be part of a fast-growing global technology company
✨ Work with a collaborative and innovative team
✨ Play a key role in shaping the employee experience and workplace culture
✨ Opportunity to grow within an evolving organization

✅ If you’re a hands-on problem solver who enjoys supporting people, operations, and workplace experience, we’d love to hear from you.