Partnerassistenz und Teamassistenz (all genders)

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere Partner*innen und Teams zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Dazu gehören die Pflege interner Datenbanksysteme, die Auftragsadministration, Fakturierung, Stundenerfassung sowie die professionelle Kalenderführung.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandant*innen und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Du planst und organisierst Termine, Veranstaltungen, Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reiseabrechnung und Spesen.
• Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts‑ bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Team‑ und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs‑, Beratungs‑ oder Kanzleiumgebung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)