Team Assistenz Wiesbaden (m/w/d)

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten. 

 

Wir suchen eine proaktive und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination von Büroabläufen sowie der Abstimmung mit Kollegen aus unserem Büro in Wiesbaden.

 

 

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Bedarfsermittlung und Bestellung von benötigtem Büromaterial
• Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc.
• Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs

 

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 

Dein Team

An unserem Standort in Wiesbaden erwartet dich ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der man sich schnell willkommen fühlt.

 

Warum Michels Trenchless GmbH? 

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Überdurchschnittliche Vergütung 
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung