Teamassistenz Dortmund (m/w/d)

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Dortmund im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Dein Potenzial bei Evernest:

• Exposé-Management – Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Exposés inkl. Einholung aller relevanten Unterlagen
• Datenpflege – Du hältst unsere Kundenbestände stets aktuell und strukturiert
• Terminmanagement – Koordination und Vereinbarung von Terminen für das Maklerteam
• Administrative Unterstützung – Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Team-Support – Enge Zusammenarbeit mit unseren Maklern und internen Schnittstellen

Dieses Potenzial bringst du mit:

• Erfahrung – Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich o.ä. und verfügst über erste Erfahrungen in der Immobilienbranche.
• Organisationstalent – Deine Koordinationsstärke zeigt sich sowohl bei geschäftlichen als auch bei privaten Terminen. Du behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Teamorientierung – Mit deiner ausgeprägten Menschenkenntnis und deinem Gespür für die Anliegen anderer bist du sowohl für Kunden als auch für Kollegen ein wertvoller Ansprechpartner. Du erkennst schnell, was benötigt wird, findest passende Lösungen und förderst durch deine offene, kooperative Art eine harmonische und produktive Arbeitsatmosphäre.
• Leistungsorientierung – Du strebst nach Höchstleistungen und gibst dich nicht mit dem Durchschnitt zufrieden. Jede Herausforderung ist für dich eine Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Ziele mit Ehrgeiz zu erreichen.
• Eigeninitiative – Mit Engagement und Eigenverantwortung treibst du Projekte eigenständig voran und übernimmst Verantwortung für den gesamten Prozess, von der Akquise bis zum Abschluss. Deine professionelle Beratung und individuelle Kundenbetreuung stärken nicht nur Kundenbeziehungen, sondern erweitern auch dein Netzwerk.

Der Evernest-Spirit

• New Work – Moderne Büroflächen in zentraler Lage in Dortmund
• Teamwork – Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
• On Fire – Dynamisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Professionelles Onboarding – Strukturierte Einarbeitung für deinen perfekten Start
• More Benefits – Regelmäßige Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!