Werkstudent - Office Assistant / Reisekostenabrechnung (m/w/d)

 

Über AlixPartners  

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit. 

 

Unser Angebot 

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Teammitgliedern werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und Senior Management zusammenarbeiten. Sie liefern schnell umsetzbare Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. 

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung. 

Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an. 

Aufgaben sind u.a.

 

• Bearbeitung und Prüfung von Kosten, Rechnungen und Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Stammdaten (z. B. Kundendaten)
• Strukturierte Archivierung und Ablage relevanter Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien bei Spesenabrechnungen und Eskalation bei Abweichungen
• Beobachtung und Anwendung lokaler und regionaler Vorschriften zur Spesenabrechnung
• Dokumentation bearbeiteter Spesen und zugehöriger Unterlagen zur Nachverfolgbarkeit
• Erstellung und Analyse von Spesenberichten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

 

Fähigkeiten/Kenntnisse

• Serviceorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, sowie die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie einer proaktiven, zuverlässigen „Can-Do“-Mentalität – sowohl im Team als auch eigenständig.
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

 

Arbeitszeit

• 20 Std./Woche während Semester
• Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-17:30

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.   

  

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