Working Student – People & Culture Team (w/m/d)

Über die Rolle:

Du bist jemand, der*die gerne das Büro am Laufen hält, dabei aber immer einen Blick für das große Ganze hat? Du bringst Struktur ins Alltagsgeschäft und interessierst dich gleichzeitig dafür, wie ein Unternehmen intern kommuniziert und erlebt wird – dann bist du bei uns genau richtig. 

Als Working Student (w/m/d) im People & Culture Team bist du erste Anlaufstelle rund ums Office und unterstützt uns gleichzeitig dabei, unseren internen Auftritt – von Kommunikationsformaten bis zur Office-Atmosphäre – kontinuierlich weiterzuentwickeln. 

Deine Aufgaben:

Office Management & People Operations 

• Unterstützung und Vertretung für unseren Berliner Officer Manager
• Ansprechperson vor Ort für unser Büro im Herzen von Berlin Schöneberg – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Events
• Pflege und Organisation unserer Büroinfrastruktur (Post, Ablage, Ausstattung)
• Unterstützung des People-Teams bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Mitarbeiterstammdatenpflege, Bescheinigungswesen und den Büroalltag 

Internal Communications & Indoor Presence 

• Überarbeitung und laufende Pflege unseres internen Kommunikationsauftritts (z. B. Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand interner Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Ankündigungen, Updates)
• Enge Zusammenarbeit mit dem People Team, um sicherzustellen, dass interne Botschaften konsistent aufbereitet sind 

Über dich:

• Laufendes Studium, z. B. in BWL, Kommunikationswissenschaften, Mediengestaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche, Präsenz im Büro in Berlin
• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation – sowohl mit Menschen im Büro als auch schriftlich in digitalen Kanälen
• Interesse an interner Kommunikation, Corporate Design und daran, wie ein Arbeitsumfeld erlebt wird
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Was wir bieten:

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord! Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken. Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu. 

• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran und teste sie.

• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen. Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und bemühen uns, das volle Potenzial des anderen auszuschöpfen. Wir sind sehr stolz darauf, dass Menschen aus allen Branchen und Lebensbereichen in unser Unternehmen eintreten - zusätzlich zu Kernbereichen wie Bauwesen, Ingenieurwesen und Start-ups von börsennotierten Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr. Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen. Inspirieren und sich inspirieren lassen.